Jurnal

Apa Itu Jurnal?

Jurnal adalah akun terperinci yang mencatat semua transaksi keuangan bisnis, yang akan digunakan untuk rekonsiliasi akun di masa depan dan transfer informasi ke catatan akuntansi resmi lainnya, seperti buku besar. Sebuah jurnal menyatakan tanggal transaksi, akun mana yang terpengaruh, dan jumlahnya, biasanya dalam metode pembukuan entri ganda.

 

TAKEAWAYS KUNCI

• Jurnal adalah catatan terperinci dari semua transaksi yang dilakukan oleh bisnis.
• Rekonsiliasi akun dan mentransfer informasi ke catatan akuntansi lain dilakukan dengan menggunakan informasi yang dicatat dalam jurnal.
• Ketika transaksi dicatat dalam jurnal perusahaan, biasanya dicatat menggunakan metode entri ganda, tetapi juga dapat dicatat menggunakan metode pembukuan entri tunggal.
• Metode entri ganda mencerminkan perubahan dalam dua akun setelah transaksi terjadi; peningkatan satu dan penurunan akun yang sesuai.
• Pembukuan entri tunggal jarang digunakan dan hanya mencatat perubahan dalam satu akun.
• Jurnal juga digunakan di dunia keuangan untuk merujuk pada jurnal perdagangan yang merinci perdagangan yang dilakukan oleh investor dan mengapa.

 

Memahami Jurnal

Untuk keperluan akuntansi, jurnal adalah catatan fisik atau dokumen digital yang disimpan sebagai buku, spreadsheet, atau data dalam software akuntansi. Ketika transaksi bisnis dilakukan, seorang pembukuan memasukkan transaksi keuangan sebagai entri jurnal. Jika pengeluaran atau pendapatan mempengaruhi satu atau lebih akun bisnis, entri jurnal akan merincinya juga.

Penjurnalan adalah bagian penting dari pencatatan objektif dan memungkinkan untuk tinjauan ringkas dan transfer catatan di kemudian hari dalam proses akuntansi. Jurnal sering ditinjau sebagai bagian dari proses perdagangan atau audit, bersama dengan buku besar.

Informasi khusus yang dicatat dalam jurnal termasuk penjualan, pengeluaran, pergerakan uang tunai, inventaris, dan utang. Disarankan untuk mencatat informasi ini seperti yang terjadi dibandingkan dengan nanti sehingga informasi tersebut dicatat secara akurat tanpa menebak-nebak di kemudian hari.

Memiliki jurnal yang akurat tidak hanya penting untuk keberhasilan bisnis, dengan menemukan kesalahan dan penganggaran dengan benar, tetapi juga penting ketika pajak diajukan.

 

Menggunakan Pembukuan Entri Ganda dalam Jurnal

Pembukuan entri ganda adalah bentuk akuntansi yang paling umum. Ini secara langsung mempengaruhi cara jurnal disimpan dan bagaimana entri jurnal dicatat. Setiap transaksi bisnis terdiri dari pertukaran antara dua akun.

Ini berarti bahwa setiap entri jurnal dicatat dengan dua kolom. Misalnya, jika pemilik bisnis membeli inventaris senilai Rp. 15.000.000 dengan uang tunai, pemegang buku mencatat dua transaksi dalam entri jurnal. Akun tunai berkurang sebesar Rp. 15.000.000 dan akun inventaris, yang merupakan aset lancar, meningkat sebesar Rp. 15.000.000.

 

Menggunakan Pembukuan Single-Entry dalam Jurnal

Pembukuan entri tunggal jarang digunakan dalam akuntansi dan bisnis. Ini adalah bentuk akuntansi yang paling dasar dan diatur seperti buku cek, karena hanya ada satu akun yang digunakan untuk setiap entri jurnal. Ini adalah total arus kas masuk dan arus kas keluar yang berjalan sederhana.

Jika, misalnya, pemilik bisnis membeli inventaris senilai Rp. 15.000.000 dengan uang tunai, sistem entri tunggal mencatat pengurangan uang tunai sebesar Rp. 15.000.000, dengan total saldo akhir di bawahnya. Dimungkinkan untuk memisahkan pendapatan dan pengeluaran menjadi dua kolom sehingga bisnis dapat melacak total pendapatan dan total pengeluaran, dan bukan hanya saldo akhir agregat.

 

Jurnal dalam Investasi dan Perdagangan

Jurnal juga digunakan di sektor pembiayaan investasi. Untuk investor individu atau manajer profesional, jurnal adalah catatan komprehensif dan terperinci tentang perdagangan yang terjadi di akun investor sendiri, yang digunakan untuk tujuan pajak, evaluasi, dan audit.

Pedagang menggunakan jurnal untuk menyimpan kronik yang dapat diukur dari kinerja perdagangan mereka dari waktu ke waktu untuk belajar dari keberhasilan dan kegagalan masa lalu. Meskipun kinerja masa lalu bukanlah prediktor kinerja masa depan, seorang pedagang dapat menggunakan jurnal untuk belajar sebanyak mungkin dari sejarah perdagangan mereka, termasuk elemen emosional mengapa seorang pedagang mungkin bertentangan dengan strategi yang mereka pilih.

Jurnal ini biasanya memiliki catatan perdagangan yang menguntungkan, perdagangan yang tidak menguntungkan, daftar pantauan, catatan pra dan pasca-pasar, catatan tentang mengapa investasi dibeli atau dijual, dan sebagainya.