Definisi Pengeluaran

Apa itu Pengeluaran?

Pengeluaran merupakan biaya-biaya operasi yang dikeluarkan perusahaan untuk menghasilkan pendapatan. Seperti kata pepatah populer, "membutuhkan uang untuk menghasilkan uang."

Pengeluaran umum termasuk pembayaran kepada pemasok, upah karyawan, sewa pabrik, dan penyusutan peralatan. Bisnis diizinkan untuk menghapuskan biaya yang dapat dikurangkan dari pajak pada pengembalian pajak penghasilan mereka untuk menurunkan penghasilan kena pajak mereka dan dengan demikian kewajiban pajak mereka. Namun, Internal Revenue Service (IRS) memiliki aturan ketat tentang bisnis pengeluaran mana yang boleh diklaim sebagai pengurang.

Memahami Biaya

Salah satu tujuan utama tim manajemen perusahaan adalah memaksimalkan keuntungan. Ini dicapai dengan meningkatkan pendapatan sambil menjaga pengeluaran tetap terkendali. Memotong biaya dapat membantu perusahaan menghasilkan lebih banyak uang dari penjualan. Namun, jika pengeluaran dipotong terlalu banyak, itu juga bisa berdampak buruk. Misalnya, membayar lebih sedikit untuk iklan mengurangi biaya tetapi juga menurunkan visibilitas dan kemampuan perusahaan untuk menjangkau calon pelanggan.

Terkait : Pendapatan dalam ilmu Akuntansi

Bagaimana Pengeluaran Dicatat ?

Perusahaan mencatat pendapatan dan pengeluaran mereka dalam laporan laba rugi mereka. Akuntan mencatat pengeluaran melalui salah satu dari dua metode akuntansi: basis kas atau basis akrual. Di bawah akuntansi basis kas, pengeluaran dicatat pada saat dibayar. Sebaliknya, di bawah metode akrual, beban dicatat pada saat terjadinya.

Misalnya, jika pemilik bisnis menjadwalkan pembersih karpet untuk membersihkan karpet di kantor, perusahaan yang menggunakan basis kas mencatat pengeluaran saat membayar faktur. Di bawah metode akrual, akuntan bisnis akan mencatat biaya pembersihan karpet saat perusahaan menerima layanan. Beban umumnya dicatat berdasarkan akrual, memastikan bahwa mereka cocok dengan pendapatan yang dilaporkan dalam periode akuntansi.

Ada dua Jenis Pengeluaran Bisnis

Dua kategori utama pengeluaran bisnis dalam akuntansi antara lain :

1. Biaya operasional: Biaya yang berkaitan dengan kegiatan utama perusahaan, seperti harga pokok penjualan, biaya administrasi, dan sewa.
2. Pengeluaran non-operasional: Pengeluaran yang tidak terkait langsung dengan operasi inti bisnis. Contoh umum termasuk biaya bunga dan biaya lain yang terkait dengan pinjaman uang.

Pertimbangan Khusus

Pengeluaran Modal

Pengeluaran modal, umumnya dikenal sebagai CapEx, adalah dana yang digunakan oleh perusahaan untuk memperoleh, meningkatkan, dan memelihara aset fisik seperti properti, bangunan, pabrik industri, teknologi, atau peralatan.

Internal Revenue Service (IRS) memperlakukan pengeluaran modal secara berbeda dari kebanyakan pengeluaran bisnis lainnya. Sementara sebagian besar biaya menjalankan bisnis dapat dibebankan atau dihapuskan terhadap pendapatan bisnis pada tahun terjadinya, biaya modal harus dikapitalisasi atau dihapuskan secara perlahan seiring waktu.

Internal Revenue Service (IRS) memiliki jadwal yang menentukan porsi aset modal yang dapat dihapus oleh bisnis setiap tahun hingga seluruh biaya diklaim. Jumlah tahun di mana bisnis menghapuskan biaya modal bervariasi berdasarkan jenis aset.

Terkait : Standar Akuntansi

Tidak Semua Biaya Dapat Dikurangi

Menurut IRS, untuk dikurangkan, pengeluaran bisnis "harus biasa dan perlu." Biasa berarti pengeluaran itu biasa atau diterima di industri itu, sedangkan perlu berarti pengeluaran itu membantu dalam mengejar penghasilan. Pemilik bisnis tidak diperbolehkan untuk mengklaim pengeluaran pribadi non-bisnis mereka sebagai pengurang bisnis. Mereka juga tidak dapat mengklaim biaya lobi, penalti, dan denda.