Akuntansi Biaya

Apa itu Akuntansi Biaya?

Akuntansi biaya adalah bentuk akuntansi manajerial yang bertujuan untuk menangkap total biaya produksi perusahaan dengan menilai biaya variabel dari setiap langkah produksi serta biaya tetap, seperti biaya sewa.

TAKEAWAYS KUNCI

Akuntansi biaya digunakan secara internal oleh manajemen untuk membuat keputusan bisnis yang sepenuhnya terinformasi.

Berbeda dengan akuntansi keuangan, yang memberikan informasi kepada pengguna laporan keuangan eksternal, akuntansi biaya tidak diharuskan untuk mematuhi standar yang ditetapkan dan dapat fleksibel untuk memenuhi kebutuhan manajemen.

Akuntansi biaya mempertimbangkan semua biaya input yang terkait dengan produksi, termasuk biaya variabel dan tetap.

Jenis akuntansi biaya meliputi penetapan biaya standar, penetapan biaya berbasis aktivitas, akuntansi ramping, dan penetapan biaya marjinal.

Akuntansi Biaya

Pengertian Akuntansi Biaya

Akuntansi biaya digunakan oleh tim manajemen internal perusahaan untuk mengidentifikasi semua biaya variabel tetap yang terkait dengan proses produksi. Pertama-tama akan mengukur dan mencatat biaya-biaya ini secara individual, kemudian membandingkan biaya input dengan hasil output untuk membantu dalam mengukur kinerja keuangan dan membuat keputusan bisnis di masa depan. Ada banyak jenis biaya yang terlibat dalam akuntansi biaya, yang didefinisikan di bawah ini.

Jenis Biaya

Biaya tetap adalah biaya yang tidak bervariasi tergantung pada tingkat produksi. Ini biasanya hal-hal seperti pembayaran hipotek atau sewa pada bangunan atau peralatan yang disusutkan dengan tarif bulanan tetap. Peningkatan atau penurunan tingkat produksi tidak akan menyebabkan perubahan dalam biaya ini.

Biaya variabel adalah biaya yang terkait dengan tingkat produksi perusahaan. Misalnya, toko bunga yang meningkatkan inventaris rangkaian bunganya akan dikenakan biaya yang lebih tinggi ketika membeli lebih banyak bunga dari pembibitan atau pusat taman setempat.

Terkait : Akuntansi Keuangan

Biaya operasional adalah biaya yang terkait dengan operasi bisnis sehari-hari. Biaya-biaya ini dapat bersifat tetap atau variabel tergantung pada situasi yang unik.

Biaya langsung adalah biaya yang secara khusus terkait dengan produksi suatu produk. Jika pemanggang kopi menghabiskan lima jam memanggang kopi, biaya langsung dari produk jadi termasuk jam kerja roaster dan biaya biji kopi.

Biaya tidak langsung adalah biaya yang tidak dapat dikaitkan langsung dengan suatu produk. Dalam contoh coffee roaster, biaya energi untuk memanaskan roaster tidak langsung karena tidak tepat dan sulit dilacak ke masing-masing produk. 

Akuntansi Biaya vs. Akuntansi Keuangan

Sementara akuntansi biaya sering digunakan oleh manajemen dalam suatu perusahaan untuk membantu dalam pengambilan keputusan, akuntansi keuangan adalah apa yang biasanya dilihat oleh investor atau kreditor luar. Akuntansi keuangan menyajikan posisi dan kinerja keuangan perusahaan ke sumber eksternal melalui laporan keuangan, yang mencakup informasi tentang pendapatan, pengeluaran, aset, dan kewajibannya. Akuntansi biaya dapat paling bermanfaat sebagai alat untuk manajemen dalam penganggaran dan dalam menyiapkan program pengendalian biaya, yang dapat meningkatkan margin bersih bagi perusahaan di masa depan.

Salah satu perbedaan utama antara akuntansi biaya dan akuntansi keuangan adalah bahwa, sementara dalam akuntansi keuangan biaya diklasifikasikan tergantung pada jenis transaksi, akuntansi biaya mengklasifikasikan biaya sesuai dengan kebutuhan informasi manajemen. Akuntansi biaya, karena digunakan sebagai alat internal oleh manajemen, tidak harus memenuhi standar tertentu seperti prinsip akuntansi yang diterima secara umum (GAAP) dan, sebagai akibatnya, bervariasi dalam penggunaan dari perusahaan ke perusahaan atau departemen ke departemen.

Jenis Akuntansi Biaya

Penetapan Biaya Standar

Penetapan biaya standar menetapkan biaya "standar", bukan biaya aktual, untuk biaya pokok penjualan (HPP) dan persediaannya. Biaya standar didasarkan pada penggunaan tenaga kerja dan bahan yang efisien untuk menghasilkan barang atau layanan dalam kondisi operasi standar, dan pada dasarnya adalah jumlah yang dianggarkan. Meskipun biaya standar dibebankan pada barang, perusahaan tetap harus membayar biaya aktual. Menilai perbedaan antara biaya standar (efisien) dan biaya aktual yang dikeluarkan disebut analisis varians.

Terkiat : Akuntansi Keuangan dan Pengambilan Keputusan

Jika analisis varians menentukan bahwa biaya aktual lebih tinggi dari yang diharapkan, varians tidak menguntungkan. Jika menentukan biaya aktual lebih rendah dari yang diharapkan, variansnya menguntungkan. Dua faktor dapat berkontribusi pada varians yang menguntungkan atau tidak menguntungkan . Ada biaya input, seperti biaya tenaga kerja dan bahan. Ini dianggap sebagai varians laju.

Selain itu, ada efisiensi atau kuantitas input yang digunakan. Ini dianggap sebagai varians volume. Jika, misalnya, perusahaan XYZ diharapkan memproduksi 400 widget dalam satu periode tetapi akhirnya memproduksi 500 widget, biaya bahan akan lebih tinggi karena jumlah total yang diproduksi.

Penetapan Biaya Berbasis Aktivitas

Activity-based costing (ABC) mengidentifikasi biaya overhead dari masing-masing departemen dan menugaskannya ke objek biaya tertentu, seperti barang atau jasa. Sistem akuntansi biaya ABC didasarkan pada kegiatan, yang mengacu pada setiap peristiwa, unit kerja, atau tugas dengan tujuan tertentu, seperti menyiapkan mesin untuk produksi, merancang produk, mendistribusikan barang jadi, atau mengoperasikan mesin. Kegiatan ini juga dianggap sebagai pendorong biaya, dan mereka adalah langkah-langkah yang digunakan sebagai dasar untuk mengalokasikan biaya overhead.

Secara tradisional, biaya overhead ditetapkan berdasarkan satu ukuran generik, seperti jam kerja mesin. Di bawah ABC, analisis aktivitas dilakukan di mana tindakan yang tepat diidentifikasi sebagai pendorong biaya. Akibatnya, ABC cenderung jauh lebih akurat dan membantu dalam hal manajer yang meninjau biaya dan profitabilitas layanan atau produk spesifik perusahaan mereka.

Misalnya, akuntan biaya yang menggunakan ABC mungkin membagikan survei kepada karyawan lini produksi yang kemudian akan memperhitungkan jumlah waktu yang mereka habiskan untuk tugas yang berbeda. Biaya kegiatan khusus ini hanya ditugaskan untuk barang atau jasa yang menggunakan kegiatan tersebut. Ini memberi manajemen gambaran yang lebih baik tentang di mana tepatnya waktu dan uang dihabiskan.

Terkait : Akuntansi Keuangan vs. Akuntansi Manajerial

Untuk mengilustrasikan hal ini, asumsikan sebuah perusahaan memproduksi pernak-pernik dan widget. Pernak-perniknya sangat padat karya dan membutuhkan sedikit upaya langsung dari staf produksi. Produksi widget otomatis, dan sebagian besar terdiri dari menempatkan bahan baku di mesin dan menunggu berjam-jam untuk barang jadi. Tidak masuk akal untuk menggunakan jam mesin untuk mengalokasikan overhead ke kedua item karena pernak-pernik hampir tidak menggunakan jam mesin apa pun. Di bawah ABC, pernak-pernik diberi lebih banyak overhead yang terkait dengan tenaga kerja dan widget diberi lebih banyak overhead terkait dengan penggunaan mesin.

Akuntansi Ramping

Tujuan utama lean accounting adalah untuk meningkatkan praktik manajemen keuangan dalam suatu organisasi. Lean accounting adalah perpanjangan dari filosofi lean manufacturing dan produksi, yang memiliki tujuan untuk meminimalkan limbah sambil mengoptimalkan produktivitas. Misalnya, jika departemen akuntansi mampu mengurangi waktu yang terbuang, karyawan dapat memfokuskan waktu yang menghemat waktu secara lebih produktif pada tugas-tugas bernilai tambah.

Saat menggunakan lean accounting, metode penetapan biaya tradisional digantikan oleh penetapan harga berbasis nilai dan pengukuran kinerja yang berfokus pada lean. Pengambilan keputusan keuangan didasarkan pada dampak pada total profitabilitas aliran nilai perusahaan. Aliran nilai adalah pusat laba  perusahaan, yang merupakan cabang atau divisi apa pun yang secara langsung menambah profitabilitas bottom-line-nya.

Biaya Marjinal

Marginal costing (kadang-kadang disebut analisis cost-volume-profit) adalah dampak pada biaya suatu produk dengan menambahkan satu unit tambahan ke dalam produksi. Ini berguna untuk keputusan ekonomi jangka pendek. Marginal costing dapat membantu manajemen mengidentifikasi dampak dari berbagai tingkat biaya dan volume pada laba operasi. Jenis analisis ini dapat digunakan oleh manajemen untuk mendapatkan wawasan tentang produk baru yang berpotensi menguntungkan, harga jual yang harus ditetapkan untuk produk yang ada, dan dampak kampanye pemasaran.

Terkait : Hitung Biaya Awal Bisnis

Titik impas, yang merupakan tingkat produksi di mana total pendapatan untuk suatu produk sama dengan total biaya, dihitung sebagai total biaya tetap perusahaan dibagi dengan margin kontribusinya. Margin kontribusi, dihitung sebagai pendapatan penjualan dikurangi biaya variabel, juga dapat dihitung berdasarkan per unit untuk menentukan sejauh mana produk tertentu berkontribusi pada laba keseluruhan perusahaan.

Sejarah Akuntansi Biaya

Para sarjana percaya bahwa akuntansi biaya pertama kali dikembangkan selama revolusi industri ketika ekonomi yang muncul dari penawaran dan permintaan industri memaksa produsen untuk mulai melacak pengeluaran tetap dan variabel mereka untuk mengoptimalkan proses produksi mereka. 

Akuntansi biaya memungkinkan perusahaan kereta api dan baja untuk mengendalikan biaya dan menjadi lebih efisien. Pada awal abad ke-20, akuntansi biaya telah menjadi topik yang banyak dibahas dalam literatur manajemen bisnis.

Apa Perbedaan Akuntansi Biaya Dengan Metode Akuntansi Tradisional?

Berbeda dengan akuntansi umum atau akuntansi keuangan, metode akuntansi biaya adalah sistem khusus perusahaan yang berfokus secara internal yang digunakan untuk menerapkan kontrol biaya. Akuntansi biaya bisa jauh lebih fleksibel dan spesifik, terutama ketika datang ke subdivisi biaya dan penilaian inventaris. Metode dan teknik akuntansi biaya akan bervariasi dari satu perusahaan ke perusahaan lain dan dapat menjadi sangat kompleks.

Mengapa Akuntansi Biaya Digunakan?

Akuntansi biaya sangat membantu karena dapat mengidentifikasi di mana perusahaan membelanjakan uangnya, berapa banyak yang diperolehnya, dan di mana uang hilang. Akuntansi biaya bertujuan untuk melaporkan, menganalisis, dan mengarah pada peningkatan kontrol dan efisiensi biaya internal. Meskipun perusahaan tidak dapat menggunakan angka akuntansi biaya dalam laporan keuangan mereka atau untuk tujuan pajak, mereka sangat penting untuk pengendalian internal.

Jenis Biaya Apa yang Masuk Ke Akuntansi Biaya?

Ini akan bervariasi dari industri ke industri dan perusahaan ke perusahaan, namun kategori biaya tertentu biasanya akan dimasukkan (beberapa di antaranya mungkin tumpang tindih), seperti biaya langsung, biaya tidak langsung, biaya variabel, biaya tetap, dan biaya operasi.

Apa Saja Keuntungan dari Akuntansi Biaya?

Karena metode akuntansi biaya dikembangkan oleh dan disesuaikan dengan perusahaan tertentu, mereka sangat dapat disesuaikan dan disesuaikan. Manajer menghargai akuntansi biaya karena dapat diadaptasi, diotak-atik, dan diimplementasikan sesuai dengan perubahan kebutuhan bisnis. Berbeda dengan akuntansi keuangan yang digerakkan oleh Financial Accounting Standards Board (FASB), akuntansi biaya hanya perlu menjadi perhatian tersendiri dengan mata orang dalam dan tujuan internal. Manajemen dapat menganalisis informasi berdasarkan kriteria yang secara khusus dinilai, yang memandu bagaimana harga ditetapkan, sumber daya didistribusikan, modal dinaikkan, dan risiko diasumsikan.

Apa Saja Kekurangan Akuntansi Biaya?

Sistem akuntansi biaya dan teknik yang digunakan bersama mereka dapat memiliki biaya awal yang tinggi untuk dikembangkan dan diterapkan. Melatih staf dan manajer akuntansi pada sistem esoteris dan seringkali kompleks membutuhkan waktu dan usaha, dan kesalahan dapat dilakukan sejak dini. Akuntan dan auditor berketerampilan lebih tinggi cenderung mengenakan biaya lebih untuk layanan mereka ketika mengevaluasi sistem akuntansi biaya daripada yang standar seperti GAAP.