Akuntansi Akrual vs Akuntansi Basis Kas: Apa Bedanya?

Akuntansi Akrual vs. Akuntansi Basis Kas

Isi

• Akuntansi akrual berarti pendapatan dan pengeluaran diakui dan dicatat saat terjadi, sedangkan akuntansi basis kas berarti item baris ini tidak didokumentasikan sampai pertukaran uang tunai.
• Akuntansi berbasis kas lebih mudah, tetapi akuntansi akrual menggambarkan potret kesehatan perusahaan yang lebih akurat dengan memasukkan hutang dan piutang.
• Metode akrual adalah metode yang paling umum digunakan, terutama oleh perusahaan publik karena memperlancar pendapatan dari waktu ke waktu.

Metode Akuntansi Akrual

Pendapatan dicatat pada saat diperoleh. Biasanya, pendapatan dicatat sebelum uang berpindah tangan. Berbeda dengan metode tunai, metode akrual mencatat pendapatan ketika produk atau jasa dikirimkan ke pelanggan dengan harapan uang akan dibayarkan di masa depan. Beban barang dan jasa dicatat meskipun belum ada kas yang dibayarkan untuk biaya tersebut.

Akuntansi Dasar Kas

Pendapatan dilaporkan pada laporan laba rugi hanya ketika kas diterima. Pengeluaran hanya dicatat ketika uang tunai dibayarkan. Metode tunai sebagian besar digunakan oleh usaha kecil dan untuk keuangan pribadi.

Keuntungan utama dari metode tunai adalah kesederhanaannya hanya memperhitungkan uang tunai yang dibayarkan atau diterima. Melacak arus kas suatu perusahaan juga lebih mudah dengan metode cash.

Tetapi kelemahan dari metode tunai, bahwa hal itu mungkin melebih-lebihkan kesehatan perusahaan yang banyak uang tetapi memiliki sejumlah besar hutang usaha yang jauh melebihi uang tunai di pembukuan dan aliran pendapatan perusahaan saat ini. Seorang investor mungkin menyimpulkan bahwa perusahaan menghasilkan keuntungan, pada kenyataannya, perusahaan merugi.

Sementara itu, keuntungan dari metode akrual adalah mencakup piutang dan hutang, sehingga memberikan gambaran yang lebih akurat tentang profitabilitas perusahaan, terutama dalam jangka panjang. Alasan untuk ini adalah bahwa metode akrual mencatat semua pendapatan saat diperoleh dan semua beban saat terjadi.

Misalnya, sebuah perusahaan mungkin memiliki penjualan pada kuartal saat ini yang tidak akan dicatat dengan metode tunai karena pendapatan tidak diharapkan hingga kuartal berikutnya. Seorang investor mungkin menyimpulkan perusahaan tidak menguntungkan, pada kenyataannya, perusahaan itu baik-baik saja.

Kerugian dari metode akrual adalah bahwa metode ini tidak melacak arus kas dan, sebagai akibatnya, mungkin tidak memperhitungkan perusahaan dengan kekurangan kas yang besar dalam jangka pendek, meskipun terlihat menguntungkan dalam jangka panjang. Kerugian lain dari metode akrual adalah bahwa hal itu bisa lebih rumit untuk diterapkan karena perlu memperhitungkan hal-hal seperti pendapatan diterima di muka dan biaya dibayar di muka.

Pertimbangan Khusus

Metode akrual paling umum digunakan oleh perusahaan, khususnya perusahaan publik. Salah satu alasan popularitas metode akrual adalah bahwa metode ini memperhalus pendapatan dari waktu ke waktu karena metode ini memperhitungkan semua pendapatan dan pengeluaran saat dihasilkan, bukan dicatat secara berkala di bawah metode cash-basis.

Misalnya, di bawah metode tunai, pengecer akan terlihat sangat menguntungkan di Q4 karena konsumen membeli untuk musim liburan tetapi akan terlihat tidak menguntungkan di Q1 karena pengeluaran konsumen menurun setelah musim liburan.

Kedua metode tersebut memiliki kelebihan dan kekurangannya masing-masing, dan masing-masing hanya menunjukkan sebagian dari kesehatan keuangan suatu perusahaan. Memahami baik metode akrual maupun arus kas perusahaan dengan metode kas merupakan hal yang penting ketika membuat keputusan investasi.

Akuntansi Akrual vs Akuntansi Basis Kas

Katakanlah Anda memiliki bisnis yang menjual mesin. Jika Anda menjual mesin senilai Rp.5.000.000, dengan metode tunai, jumlah tersebut tidak dicatat dalam pembukuan sampai pelanggan menyerahkan uang kepada Anda atau Anda menerima cek. Di bawah metode akrual, Rp.5.000.000 dicatat sebagai pendapatan segera saat penjualan dilakukan, bahkan jika Anda menerima uang beberapa hari atau minggu kemudian.

Prinsip yang sama berlaku untuk pengeluaran. Jika Anda menerima tagihan listrik sebesar Rp.1.700.000, dengan metode tunai, jumlah tersebut tidak ditambahkan ke pembukuan sampai Anda membayar tagihan. Namun, di bawah metode akrual, Rp.1.700.000 dicatat sebagai pengeluaran pada hari Anda menerima tagihan.