2 Metode Akuntansi utama, Akuntansi Kas dan Akuntansi Akrual
Metode Akuntansi
Apa Itu Metode Akuntansi?
Metode akuntansi mengacu pada aturan yang diikuti perusahaan dalam melaporkan pendapatan dan beban. Dua metode utama akuntansi adalah akuntansi akrual (umumnya digunakan oleh perusahaan) dan akuntansi kas (umumnya digunakan oleh individu).
Akuntansi kas melaporkan pendapatan dan pengeluaran saat diterima dan dibayarkan melalui arus kas masuk dan keluar;
Akuntansi akrual melaporkannya saat diperoleh dan dikeluarkan melalui penjualan dan pembelian secara kredit dan dengan menggunakan piutang & hutang. Prinsip akuntansi yang berlaku umum (GAAP) membutuhkan akuntansi akrual.
- Metode akuntansi terdiri dari aturan dan prosedur yang diikuti perusahaan dalam melaporkan pendapatan dan pengeluarannya.
- Dua metode akuntansi utama adalah akuntansi kas dan akuntansi akrual.
- Akuntansi kas mencatat pendapatan dan beban ketika diterima dan dibayar.
- Akuntansi akrual mencatat pendapatan dan beban saat terjadi. Prinsip akuntansi yang berlaku umum (GAAP) membutuhkan akuntansi akrual.
- Internal Revenue Services (IRS) mensyaratkan akuntansi akrual untuk bisnis yang menghasilkan rata-rata $25 juta atau lebih dalam penjualan selama tiga tahun sebelumnya.
- Setelah perusahaan memilih metode akuntansi, ia harus mematuhi metode tersebut sesuai aturan yang ditetapkan oleh IRS dan memerlukan persetujuan jika ingin mengubah metode akuntansinya.
Memahami Metode Akuntansi
Semua bisnis perlu menyimpan catatan akuntansi. Perusahaan publik wajib melakukannya. Akuntansi memungkinkan bisnis untuk memantau setiap aspek keuangannya, mulai dari pendapatan hingga biaya hingga pajak dan banyak lagi. Tanpa akuntansi yang akurat, sebuah bisnis tidak akan tahu di mana posisinya secara finansial, kemungkinan besar mengakibatkan kehancurannya.
Akuntansi juga diperlukan untuk membayar pajak yang akurat ke Internal Revenue Service (IRS). Jika IRS pernah melakukan audit pada sebuah perusahaan, ia melihat catatan dan metode akuntansi perusahaan. Selanjutnya, IRS mengharuskan pembayar pajak untuk memilih metode akuntansi yang secara akurat mencerminkan pendapatan mereka dan konsisten dalam pilihan metode akuntansi mereka dari tahun ke tahun.
Ini karena beralih antar metode berpotensi memungkinkan perusahaan untuk memanipulasi pendapatan untuk meminimalkan beban pajak mereka. Dengan demikian, persetujuan IRS diperlukan untuk mengubah metode. Perusahaan dapat menggunakan hibrida dari dua metode, yang diperbolehkan di bawah aturan IRS jika persyaratan yang ditentukan terpenuhi.
Jenis Metode Akuntansi
Akuntansi Kas
Akuntansi tunai merupakan metode akuntansi yang relatif sederhana dan umum digunakan oleh usaha kecil. Dalam akuntansi kas, transaksi hanya dicatat ketika kas dikeluarkan atau diterima.
Dalam akuntansi kas, penjualan dicatat ketika pembayaran diterima dan beban dicatat hanya ketika tagihan dibayar. Metode akuntansi tunai, tentu saja, adalah metode yang digunakan kebanyakan orang dalam mengelola keuangan pribadi mereka dan cocok untuk bisnis hingga ukuran tertentu.
Namun, jika sebuah bisnis menghasilkan lebih dari $25 juta dalam penerimaan kotor tahunan rata-rata selama tiga tahun sebelumnya, ia harus menggunakan metode akrual, menurut aturan Internal Revenue Service.
Akuntansi Akrual
Akuntansi akrual didasarkan pada prinsip pencocokan, yang dimaksudkan untuk mencocokkan waktu pengakuan pendapatan dan beban. Dengan mencocokkan pendapatan dengan pengeluaran, metode akrual memberikan gambaran yang lebih akurat tentang kondisi keuangan perusahaan yang sebenarnya.
Di bawah metode akrual, transaksi dicatat saat terjadi daripada menunggu pembayaran. Ini berarti pesanan pembelian dicatat sebagai pendapatan meskipun dana tidak segera diterima. Hal yang sama berlaku untuk pengeluaran yang dicatat meskipun tidak ada pembayaran yang dilakukan.
Contoh Metode Akuntansi
Nilai akuntansi akrual menjadi lebih jelas untuk bisnis besar dan kompleks. Sebuah perusahaan konstruksi, misalnya, dapat melakukan proyek jangka panjang dan mungkin tidak menerima pembayaran tunai lengkap sampai proyek selesai.
Di bawah aturan akuntansi kas, perusahaan akan mengeluarkan banyak biaya tetapi tidak akan mengakui pendapatan sampai kas diterima dari pelanggan. Jadi, pembukuan perusahaan akan terlihat lemah sampai pendapatan benar-benar masuk. Jika perusahaan ini mencari pembiayaan utang dari bank, misalnya, metode akuntansi tunai membuatnya terlihat seperti taruhan yang buruk karena mengeluarkan biaya tetapi tidak ada pendapatan.
Di bawah akuntansi akrual, perusahaan konstruksi akan mengakui persentase pendapatan dan beban yang sesuai dengan porsi proyek yang telah selesai. Ini dikenal sebagai metode persentase penyelesaian. Berapa banyak uang tunai yang sebenarnya masuk ke perusahaan, bagaimanapun, akan terlihat dalam laporan arus kas. Metode ini akan menunjukkan kepada calon pemberi pinjaman gambaran yang jauh lebih lengkap dan akurat tentang jalur pendapatan perusahaan.
