Entri Penutup

 

Entri Penutup

Apa Itu Entri Penutup?

Entri penutup adalah entri jurnal yang dibuat pada akhir periode akuntansi yang melibatkan pergeseran data dari akun sementara pada laporan laba rugi ke akun permanen di neraca. Akun sementara termasuk pendapatan, pengeluaran, dan dividen, dan akun ini harus ditutup pada akhir tahun akuntansi.

 

TAKEAWAYS KUNCI:

• Entri penutup adalah entri jurnal yang dibuat pada akhir periode akuntansi.
• Ini melibatkan pergeseran data dari akun sementara pada laporan laba rugi ke akun permanen di neraca.
• Semua saldo laporan laba rugi akhirnya ditransfer ke laba ditahan.

 

Cara Membuat Entri Penutup

Memahami Entri Penutup

Tujuan dari entri penutupan adalah untuk mengatur ulang saldo akun sementara menjadi nol pada buku besar, sistem pencatatan untuk data keuangan perusahaan.

Akun sementara digunakan untuk mencatat aktivitas akuntansi selama periode tertentu. Semua akun pendapatan dan pengeluaran harus diakhiri dengan saldo nol karena dilaporkan dalam periode yang ditentukan dan tidak dibawa ke masa depan. Misalnya, pendapatan Rp. 1.500.000 tahun ini tidak dihitung sebagai pendapatan Rp. 1.500.000 untuk tahun selanjutnya, bahkan jika perusahaan mempertahankan dana tersebut untuk digunakan dalam 12 bulan ke depan.

Akun permanen, di sisi lain, melacak aktivitas yang melampaui periode akuntansi saat ini. Mereka ditempatkan di neraca, bagian dari laporan keuangan yang memberi investor indikasi nilai perusahaan, termasuk aset dan kewajibannya.

Setiap akun yang terdaftar di neraca, yang melarang dividen yang dibayarkan, adalah akun permanen. Di neraca, misalkan Rp.1.200.000 dari uang tunai yang disimpan hari ini masih bernilai Rp. 1.200.000 tahun depan, bahkan jika itu tidak dibelanjakan.

Sebagai bagian dari proses penutupan entri, laba bersih dipindahkan ke laba ditahan di neraca. Asumsinya adalah bahwa semua pendapatan dari perusahaan dalam satu tahun ditahan untuk penggunaan di masa depan. Setiap dana yang tidak ditahan dikenakan biaya yang mengurangi laba bersih. Salah satu pengeluaran yang ditentukan pada akhir tahun adalah dividen. Entri penutupan terakhir mengurangi jumlah yang dipertahankan oleh jumlah yang dibayarkan kepada investor.

Akun Ringkasan Pendapatan

Saldo akun sementara dapat dialihkan langsung ke akun laba ditahan atau ke akun perantara yang dikenal sebagai akun ringkasan pendapatan sebelumnya.

Ringkasan pendapatan adalah akun penampungan yang digunakan untuk menggabungkan semua akun pendapatan kecuali untuk pengeluaran dividen. Ringkasan laba tidak dilaporkan pada laporan keuangan apa pun karena hanya digunakan selama proses penutupan, dan pada akhir proses penutupan saldo akun adalah nol.

Ringkasan pendapatan secara efektif mengumpulkan laba bersih untuk periode tersebut dan mendistribusikan jumlah yang akan disimpan ke dalam laba ditahan. Saldo dari akun sementara dialihkan ke akun ringkasan pendapatan terlebih dahulu untuk meninggalkan jejak audit untuk diikuti oleh akuntan.

Merekam Entri Penutup

Ada urutan entri jurnal yang ditetapkan yang mencakup seluruh prosedur penutupan antara lain :

• Pertama, semua akun pendapatan ditransfer ke ringkasan pendapatan. Ini dilakukan melalui entri jurnal yang mendebit semua akun pendapatan dan mengkredit ringkasan pendapatan.
• Selanjutnya, proses yang sama dilakukan untuk pengeluaran. Semua pengeluaran ditutup dengan mengkredit akun pengeluaran dan mendebit ringkasan pendapatan.
• Ketiga, akun ringkasan pendapatan ditutup dan dikreditkan ke laba ditahan.
• Akhirnya, jika dividen dibayarkan, saldo ditransfer dari akun dividen ke laba ditahan.

Penting: Perangkat lunak akuntansi modern secara otomatis menghasilkan entri penutup.

Pertimbangan Khusus

Jika pendapatan perusahaan lebih besar dari pengeluarannya, entri penutupan memerlukan pendebitan ringkasan pendapatan dan pengkreditan laba ditahan. Jika terjadi kerugian untuk periode tersebut, akun ringkasan pendapatan perlu dikreditkan dan laba ditahan dikurangi melalui debit.

Terakhir, dividen ditutup langsung ke laba ditahan. Akun laba ditahan dikurangi dengan jumlah yang dibayarkan dalam dividen melalui debit, dan biaya dividen dikreditkan.