Definisi Entri Ganda

Apa itu entri ganda?

Entri ganda, konsep fundamental yang mendasari pembukuan dan akuntansi saat ini, menyatakan bahwa setiap transaksi keuangan memiliki efek yang sama dan berlawanan dalam setidaknya dua akun yang berbeda. Ini digunakan untuk memenuhi persamaan akuntansi:

Aset=Kewajiban+Ekuitas

​Dengan sistem entri ganda, kredit diimbangi dengan debit dalam buku besar umum atau T-account.

Entri Ganda

Dasar-dasar Entri Ganda

Dalam sistem double-entry, transaksi dicatat dalam hal debit dan kredit. Karena debit di satu akun mengimbangi kredit di akun lain, jumlah semua debit harus sama dengan jumlah semua kredit. Sistem pembukuan double-entry menstandarkan proses akuntansi dan meningkatkan akurasi laporan keuangan yang disiapkan, memungkinkan peningkatan deteksi kesalahan.

 

Jenis Akun

Pembukuan dan akuntansi adalah cara untuk mengukur, mencatat, dan mengkomunikasikan informasi keuangan perusahaan. Transaksi bisnis adalah peristiwa ekonomi yang dicatat untuk tujuan akuntansi/pembukuan. Secara umum, ini adalah interaksi bisnis antara entitas ekonomi, seperti pelanggan dan bisnis atau vendor dan bisnis.

Di bawah proses akuntansi yang sistematis, interaksi ini umumnya diklasifikasikan ke dalam akun. Ada tujuh jenis akun yang dapat diklasifikasikan oleh semua transaksi bisnis:

• Aset
• Kewajiban
• Ekuitas
• Pendapatan
• Penghasilan
• Keuntungan
• Kerugian

Pembukuan dan akuntansi melacak perubahan di setiap akun saat perusahaan terus beroperasi.

 

Debit dan Kredit

Debit dan kredit sangat penting untuk sistem entri ganda. Dalam akuntansi, debit mengacu pada entri di sisi kiri buku besar akun, dan kredit mengacu pada entri di sisi kanan buku besar akun. Agar seimbang, total debit dan kredit untuk suatu transaksi harus sama. Debit tidak selalu sama dengan kenaikan dan kredit tidak selalu sama dengan penurunan.

Debit dapat meningkatkan satu akun sambil mengurangi yang lain. Misalnya, debit meningkatkan akun aset tetapi mengurangi akun kewajiban dan ekuitas, yang mendukung persamaan akuntansi umum Aset = Kewajiban + Ekuitas. Pada laporan laba rugi, debit meningkatkan saldo dalam akun beban dan kerugian, sementara kredit mengurangi saldo mereka. Debit mengurangi pendapatan dan mendapatkan saldo akun, sementara kredit meningkatkan saldo mereka.

 

Sistem Akuntansi Double-Entry

Pembukuan entri ganda dikembangkan pada periode perdagangan Eropa untuk membantu merasionalisasi transaksi komersial dan membuat perdagangan lebih efisien. Ini juga membantu pedagang dan bankir memahami biaya dan keuntungan mereka. Beberapa pemikir berpendapat bahwa akuntansi entri ganda adalah teknologi kalkulatif utama yang bertanggung jawab atas kelahiran kapitalisme.

Persamaan akuntansi membentuk dasar dari akuntansi entri ganda dan merupakan representasi ringkas dari konsep yang berkembang ke tampilan neraca yang kompleks, diperluas, dan multi-item. Neraca didasarkan pada sistem akuntansi entri ganda di mana total aset perusahaan sama dengan total kewajiban dan ekuitas pemegang saham.

Pada dasarnya, representasi menyamakan semua penggunaan modal (aset) dengan semua sumber modal (di mana modal utang mengarah ke kewajiban dan modal ekuitas mengarah ke ekuitas pemegang saham). Untuk perusahaan yang menjaga akun yang akurat, setiap transaksi bisnis akan diwakili setidaknya dalam dua akunnya.

Misalnya, jika bisnis mengambil pinjaman dari entitas keuangan seperti bank, uang pinjaman akan meningkatkan aset perusahaan dan kewajiban pinjaman juga akan naik dengan jumlah yang setara. Jika sebuah bisnis membeli bahan baku dengan membayar tunai, maka akan menyebabkan peningkatan persediaan (aset) sekaligus mengurangi modal tunai (aset lain). Karena ada dua atau lebih akun yang terpengaruh oleh setiap transaksi yang dilakukan oleh suatu perusahaan, maka sistem akuntansi tersebut disebut sebagai double-entry accounting.

Praktik ini memastikan bahwa persamaan akuntansi selalu tetap seimbang – yaitu, nilai sisi kiri persamaan akan selalu cocok dengan nilai sisi kanan .

 

TAKEAWAYS KUNCI

• Entri ganda mengacu pada konsep akuntansi di mana aset = kewajiban + ekuitas pemilik.
• Dalam sistem double-entry, transaksi dicatat dalam hal debit dan kredit.
• Pembukuan entri ganda dikembangkan pada periode perdagangan Eropa untuk membantu merasionalisasi transaksi komersial dan membuat perdagangan lebih efisien.
• Munculnya entri ganda telah dikaitkan dengan kelahiran kapitalisme.

Contoh Dunia Nyata dari Entri Ganda

Sebuah toko roti membeli armada truk pengiriman berpendingin secara kredit; total pembelian kredit adalah Rp 260.000.000.000. Truk baru akan digunakan dalam operasi bisnis dan tidak akan dijual setidaknya selama 10 tahun — perkiraan masa manfaatnya.

Untuk memperhitungkan pembelian kredit, entri harus dibuat di buku besar akuntansi masing-masing. Karena bisnis telah mengumpulkan lebih banyak aset, debit ke akun aset untuk biaya pembelian Rp 260.000.000.000.) akan dilakukan. Untuk memperhitungkan pembelian kredit, entri kredit sebesar (Rp 260.000.000.000. akan dibuat untuk catatan yang harus dibayar. Entri debit meningkatkan saldo aset dan entri kredit meningkatkan saldo kewajiban yang harus dibayar notes dengan jumlah yang sama.

Entri ganda juga dapat terjadi dalam kelas yang sama. Jika pembelian toko roti dilakukan dengan uang tunai, kredit akan dilakukan untuk uang tunai dan debit ke aset, masih menghasilkan saldo.