Definisi Bagan Akun

 

Bagan Akun (COA)

 Apa Itu Bagan Akun (COA)?

Bagan akun (COA) adalah indeks dari semua akun keuangan dalam buku besar perusahaan. Singkatnya, ini adalah alat organisasi yang memberikan rincian yang dapat dicerna dari semua transaksi keuangan yang dilakukan perusahaan selama periode akuntansi tertentu, dipecah menjadi subkategori.

TAKEAWAYS KUNCI

• Bagan akun (COA) adalah alat organisasi keuangan yang menyediakan daftar lengkap setiap akun di buku besar perusahaan, dipecah menjadi subkategori.
• Ini digunakan untuk mengatur keuangan dan memberi pihak yang berkepentingan, seperti investor dan pemegang saham, wawasan yang lebih jelas tentang kesehatan keuangan perusahaan.
• Untuk memudahkan pembaca menemukan akun tertentu, setiap bagan akun biasanya berisi nama, deskripsi singkat, dan kode identifikasi.

 Cara Kerja Grafik Akun (COA)

Perusahaan menggunakan bagan akun (COA) untuk mengatur keuangan mereka dan memberi pihak yang berkepentingan, seperti investor dan pemegang saham, wawasan yang lebih jelas tentang kesehatan keuangan mereka. Memisahkan pengeluaran, pendapatan, aset, dan kewajiban membantu mencapai hal ini dan memastikan bahwa laporan keuangan sesuai dengan standar pelaporan.

Daftar setiap akun yang dimiliki perusahaan biasanya ditampilkan dalam urutan akun yang muncul dalam laporan keuangannya. Itu berarti bahwa akun neraca, aset, kewajiban, dan ekuitas pemegang saham terdaftar terlebih dahulu, diikuti oleh akun dalam laporan laba rugi—pendapatan dan pengeluaran.

Untuk perusahaan kecil, COA mungkin menyertakan sub-akun ini di bawah akun aset:

• Uang
• Rekening tabungan
• Saldo kas kecil
• Piutang usaha
• Dana yang tidak dipositkan
• Aset inventaris
• Asuransi prabayar
• Kendaraan
• Bangunan 

Akun liabilitas dapat memiliki sub-akun, seperti:

• Kartu kredit perusahaan
• Kewajiban yang masih harus dibayar
• Hutang dagang
• Kewajiban penggajian
• Catatan yang harus dibayar

Ekuitas pemegang saham dapat dipecah menjadi akun-akun berikut:

• Saham biasa
• Saham preferen
• Laba ditahan

Untuk memudahkan pembaca menemukan akun tertentu, setiap bagan akun biasanya berisi nama, deskripsi singkat, dan kode identifikasi. Setiap bagan dalam daftar diberi nomor multi-digit; semua akun aset umumnya dimulai dengan angka 1. 

Berikut adalah cara untuk berpikir tentang bagaimana COA berhubungan dengan keuangan Anda sendiri. Katakanlah Anda memiliki rekening giro, rekening tabungan, dan sertifikat deposito (CD) di bank yang sama. Saat Anda masuk ke akun Anda secara online, Anda biasanya akan membuka halaman ikhtisar yang menunjukkan saldo di setiap akun. Demikian pula, jika Anda menggunakan program online yang membantu Anda mengelola semua akun Anda di satu tempat, seperti Mint atau Personal Capital, apa yang Anda lihat pada dasarnya adalah hal yang sama dengan COA perusahaan. Anda dapat melihat semua aset dan kewajiban Anda, semuanya dalam satu halaman.

Contoh COA 

Dalam akun laporan laba rugi, pendapatan dan pengeluaran dapat dipecah menjadi pendapatan operasional, biaya operasional, pendapatan non-operasional, dan kerugian non-operasi. Selain itu, akun pendapatan operasional dan biaya operasional dapat diatur lebih lanjut oleh fungsi bisnis dan/atau oleh divisi perusahaan. 

Banyak organisasi menyusun COA mereka sehingga informasi pengeluaran dikumpulkan secara terpisah oleh departemen; dengan demikian, departemen penjualan, departemen teknik, dan departemen akuntansi semuanya memiliki set akun pengeluaran yang sama.

Contoh akun pengeluaran termasuk biaya pokok penjualan (HPP), beban penyusutan, beban utilitas, dan beban upah.

Pertimbangan Khusus

COA dapat berbeda dan disesuaikan untuk mencerminkan operasi perusahaan. Namun, mereka juga harus menghormati pedoman yang ditetapkan oleh Dewan Standar Akuntansi Keuangan (FASB) dan prinsip akuntansi yang diterima secara umum (GAAP).

Yang sangat penting adalah bahwa COA tetap sama dari tahun ke tahun. Melakukan hal tersebut memastikan bahwa perbandingan keuangan perusahaan yang akurat dapat dilakukan dari waktu ke waktu.